Informativa sulla Privacy del Gruppo Interfida

  1. Definizioni, campo di applicazione e dati di contatto

La presente Informativa sulla privacy (di seguito “Informativa”) fornisce informazioni sulle modalità e le finalità per le quali il Gruppo Interfida (di seguito anche “Noi”) tratta i vostri Dati personali.

Le società del Gruppo Interfida a cui si applica la presente Informativa sono:

Interfida Holding SA

Piazza del Ponte 9

6850 Mendrisio

IDI: CHE-105.737.700

Interfida SA

Corso San Gottardo 35

6830 Chiasso

IDI: CHE-110.225.937 Sede Chiasso

IDI: CHE-301.620.129 Succursale di Locarno

IDI: CHE-234.992.703 Succursale di Lugano

Interfida Revisioni e Consulenze SA

Piazza del Ponte 9

6850 Mendrisio

IDI: CHE-107.516.877

Fiduciaria Ceresio SA

Corso Elvezia 14

6900 Lugano

IDI: CHE-443.029.333

Fiduciaria Regazzi SA

Via Vincenzo Vela 11

6600 Locarno

IDI: CHE-108.054.810

Immobiliare e Fiduciaria Ceppi e Co. SA

Corso San Gottardo 35

6830 Chiasso

IDI: CHE-101.220.496

Interfida Risorse Umane SA

Corso Elvezia 14

6900 Lugano

IDI: CHE-415.715.699

Per Dati personali si intendono tutte le informazioni concernenti una persona fisica identificata o identificabile.

I Dati personali sono trattati conformemente ai requisiti della Legge federale svizzera sulla protezione dei dati (di seguito “LPD”) in vigore dal 1° settembre 2023.

Per i residenti dell’Unione europea, per ottemperare ai requisiti del Regolamento generale sulla protezione dei dati dell’Unione Europea (di seguito “GDPR”) qualora applicabile, la presente Informativa illustra la base giuridica secondo cui il Gruppo Interfida elabora i Dati Personali e fornisce altre informazioni.

Le società del Gruppo Interfida con cui vi interfacciate o chi vi ha indirizzato a questa Informativa sulla privacy è responsabile del trattamento dei vostri Dati personali ai sensi della presente Informativa.

A seconda del trattamento dei Dati, il Gruppo Interfida o le sue società possono essere titolari del trattamento o responsabili del trattamento ai sensi della LPD.

L’indirizzo di contatto per qualsiasi domanda relativa alla protezione dei Dati è il seguente:

Interfida Holding SA

Piazza del Ponte 9

6850 Mendrisio

privacy@interfida.ch

Per qualsiasi domanda sulla protezione dei dati, vi preghiamo di contattarci all’indirizzo sopra indicato.

  1. Provenienza e tipologia dei Dati personali

I Dati personali trattati sono ricevuti o raccolti dai nostri clienti (compresi i loro dipendenti, azionisti, amministratori, ecc.), dai visitatori dei nostri siti web, dai fornitori di servizi, dalle banche, da altri partner commerciali nello svolgimento delle nostre attività commerciali, da agenzie e autorità ufficiali o da altre terze parti. Inoltre, possiamo anche trattare i Dati personali che abbiamo ottenuto da fonti pubblicamente accessibili (per esempio, siti web o registri pubblici come il registro di commercio, ecc.).

I Dati personali da Noi trattati comprendono, a seconda dei casi e della tipologia di servizio offerto, nome e dati di contatto (quali indirizzo, numero di telefono e recapito di posta elettronica), dati di identificazione e di contesto (quali numero documento d’identità, data di nascita, nazionalità, sesso, confessione religiosa), titolo e rapporto di lavoro, domicilio completo, situazione personale (quali stato civile, numero di figli, nomi, data di nascita), dati relativi a procedimenti penali, informazioni bancarie (quali numero di relazione, nome dell’istituto di credito), dati relativi ad attività finanziarie ed origine dei fondi, informazioni sull’utilizzo dei nostri siti web (elenco non esaustivo), e informazioni di qualsiasi tipo derivanti da corrispondenza con le società del Gruppo Interfida.

  1. Scopo del trattamento
  • In relazione alle nostre attività commerciali

Trattiamo i Dati personali principalmente per fornire i nostri servizi in relazione alle nostre attività commerciali. In particolare, per i seguenti scopi:

  • per fornire informazioni o per elaborare richieste e formulare risposte (compresa la redazione di offerte di prestazioni);
  • per la corretta esecuzione dei servizi richiesti;
  • per rispettare i nostri rapporti contrattuali;
  • per gestire il rapporto commerciale con voi;
  • per organizzare eventi e incontri dedicati;
  • per l’invio di Newsletter per i servizi che la prevedono;
  • per aggiornare i nostri clienti sulle modifiche normative o su nostri nuovi servizi offerti;
  • per promuovere i nostri servizi;
  • per misure di sicurezza dei nostri collaboratori e della clientela;
  • per la tutela di diritti legali (nostri e della nostra clientela) nelle controversie legali e nei procedimenti davanti alle autorità;
  • per il rispetto dei nostri obblighi legali.

Il trattamento dei Dati personali, con riferimento alle finalità sopra descritte, è necessario per:

  • erogare la prestazione di servizio che ci avete richiesto o per il rispetto di accordi contrattuali;
  • l’adempimento di un obbligo legale o di un ordine da parte di un’Autorità;
  • proteggere gli interessi vitali del cliente o di altri soggetti coinvolti.

Inoltre il trattamento è necessario qualora vi sia un interesse legittimo a trattare i Dati personali o se avete dato il consenso al trattamento dei vostri Dati personali.

  • Modulo di contatto, contatto via e-mail e telefono e comunicazioni dirette

Potete contattarci utilizzando il modulo di contatto o gli indirizzi e-mail e i numeri di telefono forniti sui nostri siti web. I Dati personali che ci vengono inviati saranno conservati e trattati da Noi allo scopo di elaborare le vostre richieste. Lo scopo di questo trattamento dei Dati personali è il consenso dell’utente e il nostro interesse ad elaborare la richiesta nell’esercizio delle nostre attività commerciali.

  • Partecipazione ad un evento

Quando partecipate a un evento organizzato dal Gruppo Interfida, raccogliamo i vostri Dati personali per organizzare l’evento. I vostri Dati personali potrebbero essere utilizzati dopo l’evento per inviarvi ulteriori informazioni o per segnalarvi altri eventi. I dati raccolti comprendono informazioni di contatto, informazioni personali (quali posizione lavorativa, datore di lavoro), oltre a tutti i dati necessari allo svolgimento dell’evento.

Lo scopo del trattamento di questi Dati personali è rendere possibile lo svolgimento dell’evento stesso.

  • Visita dei nostri siti web e ricezione di Newsletter

Visitando i nostri siti web vengono memorizzate diverse informazioni. Alcuni Dati vengono forniti direttamente dall’utente all’atto della richiesta per prestazioni di servizio, come per es. il nome, l’indirizzo e il campo d’interesse. Altri dati non personali vengono memorizzati in virtù di processi tecnici, per es. gli indirizzi IP.  Noi trattiamo i vostri dati esclusivamente per fornire informazioni riguardanti la nostra attività con l’ausilio di strumenti di comunicazione elettronica (es. e-mail, newsletter) e per raccogliere statistiche in forma anonima sulla consultazione del sito. I dati raccolti potranno essere memorizzati sia in formato elettronico che cartaceo e saranno da Noi trattati nel rispetto di tutte le misure previste dalla legge a tutela dei diritti degli interessati.
I dati sono trattati per il tempo richiesto dalle finalità sopra descritte. In ogni momento, potete chiedere l’interruzione del trattamento, la cancellazione oppure la limitazione dei dati.

  • Cookies

I siti web utilizzano i cookies. Un cookie è un piccolo file inviato dal server web al vostro browser Internet che viene memorizzato dal vostro computer. Ciò ci consente di riconoscervi in occasione della vostra visita ai nostri siti. I cookies e altre tecniche simili vengono impiegati anche per l’esecuzione di determinati processi, servizi e transazioni. Potete impostare il vostro browser in modo che prima della memorizzazione di un cookie compaia sullo schermo una richiesta di conferma o in modo da non consentire l’impiego di cookies. Potete rinunciare altresì ai vantaggi di cookies personali (rifiuto di conferire dati di navigazione). In tal caso alcuni servizi non possono essere utilizzati oppure possono essere riscontrati problemi nella visualizzazione dei siti web.

  • Cookies di Prima Parte e Cookies di Terze Parti

I cookies di prima parte sono leggibili unicamente al dominio che li ha creati, mentre i cookies di terze parti sono creati da domini esterni al presente sito, ad esempio tramite Google Analytics.

  • Cookies di Sessione e Cookies Persistenti

I cookie si distinguono in “di sessione” e “persistenti”: i primi, una volta scaricati, vengono poi eliminati alla chiusura del browser, i secondi invece vengono memorizzati sul disco rigido dell’utente/visitatore fino alla loro scadenza. I cookie persistenti vengono utilizzati principalmente per facilitare la navigazione del sito, per capire quali sezioni del sito hanno generato un certo numero di pagine e utenti e anche per l’erogazione dei formati pubblicitari.

I cookies di sessione utilizzati hanno lo scopo di velocizzare l’analisi del traffico su Internet e facilitare agli utenti l’accesso ai servizi offerti dal sito; con il loro utilizzo non vengono trasmessi né acquisiti Dati personali e non vengono utilizzati sistemi di tracciamento degli utenti.

  • Google Analytics

Il sito web utilizza i servizi Google Analytics per la raccolta anonima di informazioni. Per il funzionamento dei cookies in Google Analytics consultare la documentazione ufficiale fornita da Google all’URL: http://code.google.com/apis/analytics/docs/concepts/gaConceptsCookies.html

 

  • Google Maps

Sul sito web possiamo utilizzare il plug-in Google Maps. Se utilizzate Google Maps sul nostro sito web, le informazioni sull’utilizzo del nostro sito web (compreso l’indirizzo IP) possono essere trasmesse a un server di Google e memorizzate su questo server.

Per ulteriori informazioni sull’Informativa sulla privacy e sulle condizioni di utilizzo di Google Maps, visitare il seguente link: https://www.google.com/intl/en_de/help/terms_maps.

  • Link ad altri siti web

I nostri siti web possono rimandare a siti esterni di altre società non appartenenti al Gruppo Interfida. La presente Informativa sulla privacy non si estende ai siti web di queste terze parti. Quando si utilizzano questi siti web, si devono osservare le politiche sulla privacy di queste società per quanto riguarda il trattamento dei dati.

  1. Durata di conservazione dei Dati personali

Trattiamo e conserviamo i vostri Dati personali solo per il tempo necessario in base allo scopo del trattamento o se esiste un’altra base legale per farlo (per esempio, i periodi di conservazione previsti dalla legge). Conserviamo i Dati personali in nostro possesso sulla base di un rapporto con i clienti almeno per la durata di tale rapporto o se necessario per fornire i nostri servizi e per i periodi di prescrizione per potenziali reclami o sulla base di obblighi contrattuali di conservazione. Laddove i vostri Dati personali non sono più necessari per le finalità di cui sopra, saranno resi inattivi, cancellati o resi anonimi per quanto possibile. Su richiesta esplicita vi verranno riconsegnati.

  1. Sicurezza dei Dati personali

Implementiamo adeguate misure tecniche e organizzative di protezione per mantenere la necessaria sicurezza dei vostri Dati personali e per impedirne la violazione, l’elaborazione non autorizzata o illegale, la distruzione accidentale e illegale, la perdita, l’alterazione, la divulgazione o l’accesso a non autorizzati. Tuttavia, non siamo in grado di eliminare completamente i rischi per la sicurezza associati all’archiviazione e alla trasmissione dei Dati personali.

  1. Comunicazione di Dati personali
  • Comunicazione di dati personali

Oltre ai trasferimenti di dati a destinatari espressamente menzionati nella presente Informativa sulla privacy, possiamo – nella misura consentita – divulgare i Dati personali alle seguenti categorie di destinatari con lo scopo di esercitare la nostra attività commerciale e fornire il servizio richiesto:

  • Altre società appartenenti al Gruppo Interfida;
  • Fornitori di servizi, subappaltatori e altri partner commerciali;
  • Banche e compagnie di assicurazione;
  • Consulenti fiscali, revisori dei conti, avvocati, notai e altri consulenti professionali esterni;
  • Controparti contrattuali;
  • Autorità, agenzie e tribunali in base alle normative vigenti.
  • Comunicazione dei vostri Dati personali all’estero

I vostri Dati personali sono trattati in Svizzera. I Dati personali da Noi elaborati (e tutti i servizi associati compresa la conservazione dei dati) sono conservati su server situati in Svizzera.

Avvalendovi dei nostri servizi e inviando Dati personali, acconsentite al trasferimento, all’archiviazione e all’elaborazione dei vostri Dati personali in Svizzera.

I vostri Dati personali possono essere trasferiti o comunicati alle categorie di destinatari indicate al precedente punto anche all’estero in particolare all’interno dell’Unione Europea o dello Spazio Economico Europeo dietro esplicito consenso, ai fini della conclusione o dell’esecuzione di un contratto, per tutelare un interesse pubblico preponderante, per esercitare o far valere un diritto dinnanzi ad un giudice o a un’altra autorità estera competente, per proteggere la vita o l’integrità fisica della persona interessata o di un terzo.

  1. I vostri diritti

Ai sensi della legge sulla protezione dei dati applicabile e nella misura prevista, avete diritto all’informazione, alla rettifica, alla cancellazione, a limitare il trattamento dei dati e ad opporvi in altro modo al nostro trattamento dei dati. Resta riservato il nostro diritto al trattamento dei Dati personali per garantire la conformità ad obblighi legali, risolvere controversie e garantire il rispetto dei nostri accordi.

Se il trattamento dei dati si basa sul vostro consenso, dopo averlo dato potrà essere revocato in qualsiasi momento con effetto futuro. Tuttavia, ciò non pregiudica la liceità del trattamento effettuato sulla base del consenso prima della revoca.

Per far valere i vostri diritti, potete contattarci al seguente indirizzo:

Interfida Holding SA

Piazza del Ponte 9

6850 Mendrisio

privacy@interfida.ch

Inoltre, ogni interessato ha il diritto di far valere i propri diritti in tribunale o di presentare un reclamo all’autorità competente per la protezione dei dati.

L’autorità competente per la protezione dei dati può variare a seconda del luogo di residenza dell’utente o del luogo in cui avviene la presunta violazione della legge applicabile sulla protezione dei dati.

  1. Modifiche

Ci riserviamo espressamente il diritto di modificare la presente Informativa sulla privacy in qualsiasi momento. In caso di modifiche, pubblicheremo immediatamente l’Informativa sulla privacy modificata sul nostro siti web. È sempre applicabile l’Informativa sulla privacy (periodicamente modificata) pubblicata attualmente sul nostro sito web.

 

Stato, 1° settembre 2023.